Kurzanleitung für Videokonferenzen

Gültig für das Programm Jitsi Meet, verwendet von

    jitsi.fem.tu-ilmenau.de
    meet.golem.de
    jitsi.hamburg.freifunk.net
    meet.linus-neumann.de
    www.kuketz-meet.de und anderen

Hinter der simplen Fassade verbirgt sich allerdings eine mächtige Anwendung, die auf offenen Strukturen basiert. (Video-)Anrufe und Chats werden verschlüsselt übertragen, auch könnt ihr theoretisch beliebig viele Menschen (sinnvoll bis 40 Personen) in einer virtuellen Konferenz verwalten.

Ganz wichtig ist, daß die Bedienung alles andere als schwierig ist. Das wollen wir euch hier nahebringen.

Spannend ist, dass ihr für Jitsi nicht irgendwo angemeldet sein müsst. Über Jitsi Meet nehmt ihr mit Freunden über einen Link Kontakt auf, persönliche Daten werden auf keinem Server gespeichert.

Das Programm arbeitet mit verschiedenen Protokollen, die sicherstellen dass nach dem Beenden einer Unterhaltung keine Kommunikationspartner mehr einem anderen zugeordnet werden kann.

Jitsi ist für Android, iOS, Windows, MacOS und diverse Linux-Distributionen (Ubuntu, Debian, RPM) erhältlich.

Bitte beachten: Datenschützer haben folgenden Hinweis:

Derzeit sind sowohl in der App für Apple wie auch die im Google Play Store Trackingsysteme aktiv. Diese versenden Daten über die Unterhaltung an Dritte. Um dies zu umgehen bitte unter Android die App aus dem F-Droid Store

https://f-droid.org/de/packages/org.jitsi.meet/

installieren. Diese ist frei von Trackinganbindungen. Für iOS (Apple) gibt es eine sichere App leider nicht, dort bitte mittels Browser teilnehmen!

Wie nutze ich den Dienst?

Das Programm arbeitet mit Räumen. Ein Raum wird eröffnet, wenn der erste Nutzer ihn aufruft. Gebt ihr z.B. meet.golem.de in den euren Browser ein, könnt ihr einen neuen Raumnamen eingeben. Bei Klick auf OK erstellt der Server für euch den neuen Raum mit dem von euch unter „Neues Meeting starten“ eingegebenen - oder wenn ihr das Feld frei lasst - einem zufälligen Namen.

Falls ihr die Kamera und das Mikrophon nicht bereits freigegeben habt, müßt ihr das hier tun, sonst wird es nichts mit dem Videoanruf ;)

 

Jetzt seid ihr im Raum.

Ihr soltet euer Kamerabild (meistens euch selbst) sehen und rechts unten den Link zu diesem Raum, mit dem ihr andere einladen könnt.

Ganz wichtig: vergebt über den Link ADD PASSWORD neben Kopieren ein Passwort für euere Konferenz/Meeting. Sonst kann jeder, der den Link errät oder zufällig mitbekommen hat, ungehindert teilnehmen! Also „Add password“ klicken, Passwort eingeben und mit der Entertaste bestätigen, sonst speichert er das nicht.

 

Danach auf Kopieren klicken und der Link ist in der Zwischenablage und kann einfach in eine Mail, Chat oder anderes Dokument kopiert werden.

 

Ich erkläre euch noch kurz die wichtigsten Schaltflächen und Vorgehensweisen.

Der erste Teilnehmer, also der, der die anderen einlädt, ist Moderator. Das heißt, er bestimmt, wer dabei ist; kann Störenfriede rauswerfen oder stumm schalten; festlegen, ob jeder neue Teilnehmer erstmal nur zusehen oder zuhören kann usw.

Oben in der Mitte seht ihr den Raumnamen, daneben die Anzahl der aktuellen Teilnehmer. Rechts oben und darunter die aktuellen Teilnehmer mit Ihren Bildern. Der aktuell redende wird vom Programm automatisch in der Mitte dargestellt. Deshalb ist Etikette bzw. das Einhalten von Grundregeln äußerst wichtig, damit es nicht zu Problemen mit der Übersichtlichkeit kommt.

 

Stellt ihr fest, das ihr mit dieser Darstellung nicht zurecht kommt, könnt ihr unten rechts mit den vier Quadraten auf eine andere Ansicht umschalten. Bei dieser werden alle Teilnehmer neben- und untereinander dargestellt. Ihr solltet ausprobieren, welche Darstellung für euch und welche Anzahl von Teilnehmern noch gut und übersichtlich ist.

 

Als nächstes geht es um das Einstellungsmenü unten rechts, die drei Punkte.

Bei einem Klick darauf erscheint ein Menü für alle erdenklichen Einstellungen.

Der erste Punkt führt zu einem Eingabefeld, in dem man seinen Namen eingeben sollte. Sonst wissen die anderen nicht, mit wem Sie da reden.

Die Qualitätseinstellungen schalten zwischen HD, SD und noch geringeren Auflösungen um. Faustregel: je geringer die Auflösung, umso flüssiger läuft die Verbindung, aber umso schlechter ist auch das Bild. Ausprobieren hilft hier, da die Auswirkungen immer sofort zu sehen sind.

Der Vollbildmodus schaltet wie der Name sagt sämtliche Fensterelemente bis auf das Videobild aus. Über die ESC oder die R Taste kann dieser jederzeit wieder umgeschaltet werden.

Interessant ist der Punkt Youtube Video teilen. Hier können Sie ein Youtube Video allen anderen zur Ansicht bringen.

Blur my Background“ ist noch nicht endgültig fertig, funktioniert aber schon zufriedenstellend. Diese Funktion blendet Ihren Hintergrund aus, indem er nur noch verschwommen wie durch Milchglas erkennbar ist. Sehr hilfreich bei unaufgeräumten Büro´s oder im Home Office.

Einstellungen ruft das Menü mit den Kamera und Mikrophoneinstellungen auf. hier könnt ihr die Kamera auswählen und das genutzte Mikrophon.

Als nächstes kommen wir zum Informationsmenü, dem weissen Ausrufezeichen.

Beim Klick darauf erscheint ein Hinweisfenster, in dem Ihr den Link zu eurem Raum kopieren könnt, um ihn per Mail, Messenger oder wie auch immer weiterzugeben. Ganz wichtig: vergebt über den Link ADD PASSWORD neben Kopieren ein Passwort für euere Konferenz/Meeting. Sonst kann jeder, der den Link errät oder zufällig mitbekommen hat, ungehindert teilnehmen! Also „Add password“ klicken, Passwort eingeben und mit der Entertaste bestätigen, sonst speichert er das nicht.

 

Sehr gut. Jetzt kennt Ihr die wichtigsten Werkzeuge. Lasst uns zum Anwenden des Gelernten weitergehen.

 

In der Mitte unten und links findet Ihr die wichtigsten Schaltflächen.

Mit den mittleren drei Schaltern könnt Ihr das Mikrophon und die Kamera ein- und ausschalten sowie den Raum und das Gespräch über einen Klick auf den roten Hörer verlassen.

 

 

Das Sprechblasensymbol öffnet den Textchat mit allen anderen Teilnehmern.

Zuerst vergibt man für sich möglichst den gleichen Namen wie im Videogespräch.

Das Erleichtert das Zuordnen der Chattexte zum Teilnehmer. Dann wünschen wir fröhliches Schreiben....

 

Daneben findet Ihr die Hand. Diese dient dazu, in größeren Gruppen auf sich aufmerksam zu machen, ähnlich wie das Handheben in der Schule. Einmal anklicken hebt die Hand, das zweite anklicken senkt sie wieder.

 

Sehr interessant ist das ganz links aussen befindliche Symbol, der Bildschirm. Dieser dient dazu, eines Ihrer Fenster für andere Teilnehmer sichtbar zu machen. Sie können so z.B. eine Präsentation, die auf Ihrem Computer läuft, allen Teilnehmern zeigen während Sie Erläuterungen dazu per Sprache geben.

 

Das wäre es grob gesagt gewesen. Jetzt könnt Ihr Videokonferenzen einfach abhalten und in Verbindung bleiben.

 

Wenn ihr keinen eigene Server aufbauen wollt, es gibt inzwischen sehr viele, die frei und kostenlos zugänglich sind.

Eine Liste findet Ihr unter https://github.com/jitsi/jitsi-meet/wiki/Jitsi-Meet-Instances

 

Noch ein letzter Tip für die Vorsichtigen unter euch: Die Herstellerseite meet.jit.si bietet die gleichen Services an, allerdings werden dort Daten an Google weitergereicht. Also am besten nicht nutzen. 

 

Bleibt Gesund und viel Spaß

 

wünscht das Team von der SELBSTHILFE Mecklenburg Vorpommern e.V. in Rostock